Application des portes ouvertes du Festival des arts folkloriques de Niagara en 2019

Expectations au portes ouvertes 2019
Afin de maximiser tous nos efforts aux portes ouvertes, nous demandons que chaque porte ouverte s'efforce de répondre aux demandes suivantes afin que les attentes soient claires et transparentes pour nous tous. Voici quelques détails qui sont prévus de vous et par vous de nous, les organisateurs de la Porte Ouverte - rien de trop ardu et vous avez probablement déjà fait la plupart de ces choses.
 


Les Attentes au site hôte durant les journées des portes ouvertes


- Il faut communiquer avec le Bureau du Festival le temps favorisé pour inviter les gens, les dignitaires et les ambassadeurs culturels. Nous voulons être certains que nous présentons vos activités dans la meilleure façon possible et nous ferons de notre mieux pour planifier et ou faire les visiteurs au courant quand est le meilleur temps pour vous rendre visite. Vous remarquerez une demande de détail à la dernière page du formulaire de demande de la porte ouverte.

- Le directeur exécutif du Centre Multiculturel des Arts Folkloriques ou le président ou un représentant désigné par le directeur exécutif du Centre Multiculturel des Arts Folkloriques peut s'adresser au public pour annoncer les événements à venir et remercier l'association, les ambassadeurs culturels et les dignitaires présents.

- Soit un représentant du club ou sur demande, le directeur exécutif du Centre Multiculturel des Arts Folkloriques présentera les dignitaires et l'ordre de parole sera:

1. Le Directeur exécutif ou le Président du Centre Multiculturel des Arts Folkloriques.

2. Membres du Parlement

3. Membres du Parlement provincial

4. Le maire de la ville où se déroule la journée des portes ouvertes
Tous les commentaires seront limités à une minute.

- La porte ouverte d’accueil aura une table réservée aux ambassadeurs culturels pour qu'ils puissent s'asseoir à leurs arrivées, leur fournir de la nourriture et des rafraîchissements lorsqu'ils y seront présents et leur donneront l'occasion d'être présentés au public et d'annoncer la journée de la porte ouverte de leur organisation. Un repas complet n'est pas nécessaire, mais une collation légère et une boisson non alcoolisée est suffisante. Les ambassadeurs ne doivent pas consommer d'alcool pendant leur service quel que soit l'âge.

- La Porte Ouverte d'accueil aura une table réservée aux dignitaires invités à leurs événements pour s'asseoir à leurs arrivées. Le fait de leur offrir des aliments et des rafraîchissements sera à la discrétion d’accueillant de la porte ouverte.

- Le Maire et les conseillers municipaux de chaque ville accueillant une porte Ouverte et les députés et les députés de Niagara recevront une liste de toutes les Portes ouvertes et de vos heures de visites demandées par le Bureau du Festival. Ils seront invités à contacter directement les Porte ouvertes à RSVP. Si vous souhaitez inviter d'autres dignitaires à vos événements, cela incombera à votre groupe d'organisation de la Porte Ouverte. Chaque Porte Ouverte est responsable de fournir des sièges réservés et la reconnaissance comme indiqué ci-dessus.
J'ai lu et accepté les attentes lors des journées portes ouvertes 2019. *
Information for Applicants
1. Les candidats doivent être membres du club en bonne tenue avant d'être admis aux demandes de participation à des portes ouvertes. L'adhésion annuelle est due à l’Assemblée générale annuelle, tenue en Novembre de chaque année.

2. Toutes les demandes des portes ouvertes seront acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

3. Le paiement intégral de chaque inscription à la journée porte ouverte est requis pour que votre demande soit acceptée. Les frais sont de 350 $ pour votre première journée porte ouverte et 350 $ pour chaque liste de porte ouverte subséquente. Sans le paiement complet ou seulement un formulaire partiellement rempli, votre demande est considérée incomplète et ne peut pas être soumise. Cela pourrait entraîner que la date de votre journée porte ouverte préférée sera donnée à la prochaine demande qui répond à toutes les exigences. Les paiements doivent être faits en ligne sur internet SEULEMENT. Votre demande n'est pas considérée comme complète jusqu'au paiement complet et les détails de l'événement ont été reçus.

4. Les clubs sont vivement encouragés à accueillir leurs portes ouvertes les vendredis, samedis et dimanches au mois de Mai. Toutes les dates entre le 5 Mai et le 26 Mai sont acceptables, bien sûr, les dates de fin de semaine sont le 5 Mai, le 11 Mai et le 12 Mai, le 18 Mai et le 19 Mai et le 20 Mai, le 25 Mai et le 26 Mai.

5. Il n'y aura plus que 3 portes Ouvertes programmées pendant une seule journée. Il n’y aura pas des portes ouvertes qui auront lieu le 4 Mai ou le 5 Mai.

6. La fin de semaine de lancement du festival aura lieu les 3, 4 et 5 mai 2019.

7. NOUVEAU-Pour éviter les erreurs de vérifications, ce qui va être imprimé est ce que vous soumettez en ligne sur internet pour les détails de votre journée porte ouverte.

8. Les portes ouvertes sont responsables de l'obtention de leurs propres permis d'occasion spéciale. En raison des changements apportés à la Commission des alcools et des jeux de l'Ontario, les portes ouvertes qui ont besoin d'une SOP n'ont plus besoin d'une Lettre d'importance municipale de la ville où leur journée de la porte ouverte aura lieu. NOUVEAU - veuillez noter que la CAJO a changé ses frais de SOP du 1er avril 2018 de 75 $ à 150 $ par SOP par jour.

9. Tous les renseignements sur les ambassadeurs culturels sont dus au bureau du Festival d'ici le 1er avril 2019. Il s'agit d'aider le Festival à organiser les répétitions, à créer les horaires de visite, à faire circuler l'ambassadeur sur nos articles marketing et à identifier et organiser les besoins de La balle de l'ambassadeur en Mai. Cette date est ferme, veuillez donc ajuster vos processus de sélection maintenant pour respecter la date limite du 1er avril 2019.

10. Imprimer clairement et garder une copie pour vos dossiers. (Vous recevrez un email de confirmation avec vos informations de candidature après la soumission du formulaire en ligne)

Information pour le Bureau du Festival

Nom de l’organisation:
Nom de la personne à contacter pour la porte ouverte:
L’Adresse postale de la personne en charge de la porte ouverte :
Adresse de rue
Appartement, Suite, Bâtiment (optionnel)
Code Postal / Zip
Ville
état / province / région
pays
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  • Bosnia and Herzegovina
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  • Burkina Faso
  • Burma (Myanmar)
  • Burundi
  • Cambodia
  • Cameroon
  • Canada
  • Cape Verde
  • Central African Republic
  • Chad
  • Chile
  • China
  • Colombia
  • Comoros
  • Congo, Democratic Republic of the
  • Congo, Republic of the
  • Cook Islands (NZ)
  • Costa Rica
  • Croatia
  • Cuba
  • Cyprus
  • Czech Republic
  • Denmark
  • Djibouti
  • Dominica
  • Dominican Republic
  • East Timor (Timor-Leste)
  • Ecuador
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  • Equatorial Guinea
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  • Falkland Islands (UK)
  • Faroe Islands (Denmark)
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  • French Guiana
  • French Polynesia (France)
  • Gabon
  • Gambia
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  • Ghana
  • Gibraltar (UK)
  • Greece
  • Greenland (Denmark)
  • Grenada
  • Guam (US)
  • Guatemala
  • Guernsey (UK)
  • Guinea
  • Guinea-Bissau
  • Guyana
  • Haiti
  • Honduras
  • Hong Kong (China)
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  • Isle of Man (UK)
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  • Ivory Coast
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  • Kiribati
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  • Korea, South
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  • Macau (China)
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  • Malawi
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  • Maldives
  • Mali
  • Malta
  • Marshall Islands
  • Mauritania
  • Mauritius
  • Mayotte (France)
  • Mexico
  • Micronesia, Federated States of
  • Moldova
  • Monaco
  • Mongolia
  • Montenegro
  • Morocco
  • Mozambique
  • Namibia
  • Nauru
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  • Netherlands
  • New Caledonia (France)
  • New Zealand
  • Nicaragua
  • Niger
  • Nigeria
  • Niue (NZ)
  • Norfolk Island (Australia)
  • Northern Mariana Islands (US)
  • Norway
  • Oman
  • Pakistan
  • Palau
  • Palestinian territories
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  • Papua New Guinea
  • Paraguay
  • Peru
  • Philippines
  • Pitcairn Islands (UK)
  • Poland
  • Portugal
  • Qatar
  • Réunion (France)
  • Romania
  • Russian Federation
  • Rwanda
  • São Tomé and Príncipe
  • Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha (UK)
  • Saint Kitts and Nevis
  • Saint Lucia
  • Saint Pierre and Miquelon (France)
  • Saint Vincent and the Grenadines
  • Samoa
  • San Marino
  • Saudi Arabia
  • Senegal
  • Serbia
  • Seychelles
  • Sierra Leone
  • Singapore
  • Slovakia
  • Slovenia
  • Solomon Islands
  • Somalia
  • South Africa
  • South Sudan
  • Spain
  • Sri Lanka
  • Sudan
  • Suriname
  • Svalbard and Jan Mayen (Norway)
  • Swaziland
  • Sweden
  • Switzerland
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  • Taiwan
  • Tajikistan
  • Tanzania
  • Thailand
  • Togo
  • Tokelau (NZ)
  • Tonga
  • Trinidad and Tobago
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  • Turkey
  • Turkmenistan
  • Tuvalu
  • Uganda
  • Ukraine
  • United Arab Emirates
  • United Kingdom
  • United States
  • Uruguay
  • Uzbekistan
  • Vanuatu
  • Vatican City
  • Venezuela
  • Vietnam
  • Wallis and Futuna (France)
  • Western Sahara
  • Yemen
  • Zambia
  • Zimbabwe
Numéro de téléphone#:
Autre numéro de téléphone #:
Courier électronique:
Obligatoire et adresse DOIT être surveillée fréquemment.

Voilà ce qui apparaitra dans la Brochure et sur le site de Festival

Nom de l’organisation:
Nom de la Place:
L`adresse de la place:
Adresse de rue
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  • Barbados
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  • Bulgaria
  • Burkina Faso
  • Burma (Myanmar)
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  • Cameroon
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  • Cape Verde
  • Central African Republic
  • Chad
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  • Colombia
  • Comoros
  • Congo, Democratic Republic of the
  • Congo, Republic of the
  • Cook Islands (NZ)
  • Costa Rica
  • Croatia
  • Cuba
  • Cyprus
  • Czech Republic
  • Denmark
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  • Dominica
  • Dominican Republic
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  • Faroe Islands (Denmark)
  • Fiji
  • Finland
  • France
  • French Guiana
  • French Polynesia (France)
  • Gabon
  • Gambia
  • Georgia
  • Germany
  • Ghana
  • Gibraltar (UK)
  • Greece
  • Greenland (Denmark)
  • Grenada
  • Guam (US)
  • Guatemala
  • Guernsey (UK)
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  • Guinea-Bissau
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  • Honduras
  • Hong Kong (China)
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  • Indonesia
  • Iran
  • Iraq
  • Ireland
  • Isle of Man (UK)
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  • Italy
  • Ivory Coast
  • Jamaica
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  • Jersey (UK)
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  • Kazakhstan
  • Kenya
  • Kiribati
  • Korea, North
  • Korea, South
  • Kosovo
  • Kuwait
  • Kyrgyzstan
  • Laos
  • Latvia
  • Lebanon
  • Lesotho
  • Liberia
  • Libya
  • Liechtenstein
  • Lithuania
  • Luxembourg
  • Macau (China)
  • Macedonia
  • Madagascar
  • Malawi
  • Malaysia
  • Maldives
  • Mali
  • Malta
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  • Micronesia, Federated States of
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  • Mongolia
  • Montenegro
  • Morocco
  • Mozambique
  • Namibia
  • Nauru
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  • New Caledonia (France)
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  • Nigeria
  • Niue (NZ)
  • Norfolk Island (Australia)
  • Northern Mariana Islands (US)
  • Norway
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  • Palau
  • Palestinian territories
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  • Papua New Guinea
  • Paraguay
  • Peru
  • Philippines
  • Pitcairn Islands (UK)
  • Poland
  • Portugal
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  • Réunion (France)
  • Romania
  • Russian Federation
  • Rwanda
  • São Tomé and Príncipe
  • Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha (UK)
  • Saint Kitts and Nevis
  • Saint Lucia
  • Saint Pierre and Miquelon (France)
  • Saint Vincent and the Grenadines
  • Samoa
  • San Marino
  • Saudi Arabia
  • Senegal
  • Serbia
  • Seychelles
  • Sierra Leone
  • Singapore
  • Slovakia
  • Slovenia
  • Solomon Islands
  • Somalia
  • South Africa
  • South Sudan
  • Spain
  • Sri Lanka
  • Sudan
  • Suriname
  • Svalbard and Jan Mayen (Norway)
  • Swaziland
  • Sweden
  • Switzerland
  • Syria
  • Taiwan
  • Tajikistan
  • Tanzania
  • Thailand
  • Togo
  • Tokelau (NZ)
  • Tonga
  • Trinidad and Tobago
  • Tunisia
  • Turkey
  • Turkmenistan
  • Tuvalu
  • Uganda
  • Ukraine
  • United Arab Emirates
  • United Kingdom
  • United States
  • Uruguay
  • Uzbekistan
  • Vanuatu
  • Vatican City
  • Venezuela
  • Vietnam
  • Wallis and Futuna (France)
  • Western Sahara
  • Yemen
  • Zambia
  • Zimbabwe
La Description de la Porte Ouverte:
Vous devez taper le libellé exact ici. Indiquer «utiliser la même chose que l'année dernière» ou quelque chose de similaire ne sera pas accepté. Si vous le laissez vide après le 31 décembre 2018, il n'y aura pas de description de votre journée porte ouverte incluse dans votre publicité

Veuillez télécharger les photos à inclure dans vos listes de portes ouvertes

Photo conditions: JPG ou PNG, minimum 1200px l x 1200px h
Photo 1
Télécharger votre photo...
Photo 2
Télécharger votre photo...

Il y aura une limite de 3 portes Ouvertes pendant un jour donné, selon le principe du premier arrivé. Les dates doivent être confirmé avant d`imprimer.

Reminder: Clubs are strongly encouraged to host their Open Houses on the Fridays, Saturdays and Sundays in the month of May. Any dates between May 5 and May 26 are acceptable with the weekend dates being May 5, May 11 and May 12, May 18 and May 19 and May 20, May 25 and May 26.

Nos choix pour les dates des portes ouvertes sont:

Une porte ouverte | 1er choix de Date:
Mois / Jour / Année
Heure à commencer:
Heure à terminer:
Une porte ouverte | 2ieme choix de Date
Mois / Jour / Année
Heure à commencer:
Heure à terminer:

Notre club planifie une deuxième journée de portes ouvertes. Nos choix pour notre deuxième porte ouverte sont:

Deuxieme porte ouverte | 1er choix de Date:
Mois / Jour / Année
Heure à commencer:
Heure à terminer:
Deuxieme porte ouverte | 2ème choix de Date:
Mois / Jour / Année
Heure à commencer:
Heure à terminer:

Notre club planifie une troisième journée de portes ouvertes. Nos choix pour notre troisième porte ouverte sont:

Troisieme porte ouverte | 1er choix de Date:
Mois / Jour / Année
Heure à commencer:
Heure à terminer:
Troisieme porte ouverte | 2ème choix de Date:
Mois / Jour / Année
Heure à commencer:
Heure à terminer:
Numéro de téléphone pour les renseignements publics: *
Obligatoire et doit être surveillé
Les Jours et heures où les messages téléphoniques sont vérifiés:
i.e. Lundi jusqu`à Jeudi, 9 h. du matin jusqu`à midi
Un courriel pour les renseignements publics
Obligatoire et adresse DOIT être surveillé fréquemment. Il est préférable d’ être Gmail) Courriels personnels ne sont pas suggérés
Les Jours et heures où les courriels électroniques sont vérifiés
i.e. seulement Lundi et Mercredi
Accessible pour chaise roulantes:
Adresse du site Web:

Quand est-il préférable de programmer les ambassadeurs culturels et les dignitaires pour visiter votre (vos) porte(s) ouverte (s)

Le meilleur temps pour notre PREMIERE / SEULE porte ouverte pour que les ambassadeurs culturels / dignitaires nous visitent est: *
Temps:
Entre- __________ Et ______________
Ou:
Entre- __________ Et ______________

Le meilleur temps pour notre DEUXIEME porte ouverte pour que les ambassadeurs culturels / dignitaires nous visitent est:

DEUXIEME porte ouverte pour que les ambassadeurs culturels/dignitaires nous visitent | Date
Temps:
Entre- __________ Et ______________
Ou:
Entre- __________ Et ______________

Le meilleur temps pour notre TROISIÈME porte ouverte pour que les ambassadeurs culturels / dignitaires nous visitent est:

TROISIÈME porte ouverte pour que les ambassadeurs culturels/dignitaires nous visitent | Date
Temps:
entre- __________ Et ______________
Ou:
entre- __________ Et ______________

Frais d'inscription

Les paiements peuvent être effectués en espèces ou par chèque, à l'ordre du Festival d'arts folkloriques du Niagara, et peuvent être postés ou déposés au 85, rue Church, St. Catharines, L2R 3C7, entre 9 h et 16 h du lundi au vendredi. Nous vous suggérons de telephoner le 905-685-6589 xt 221 avant de vous rendre au centre-ville pour vous assurer que le personnel du bureau principal accepte votre paiement. 23 rue Raymond sur votre GPS pour trouver l'entrée du parking!
En signant ce document, la journée portes ouvertes contact accepte:
- être le canal d'information entre le bureau du festival et le groupe / club organisateur des portes ouvertes, y compris vos informations sur les ambassadeurs jusqu'à la réception de leur candidature
- être responsable de la transmission d'informations précises à destination et en provenance des deux parties
- être responsable d'informer leurs membres de la planification des progrès
- qu'ils ont lu, compris et se conformeront aux détails du programme tels que listés ici
- qu'ils ont le pouvoir de parler en leur nom et de faire des changements pour leur journée portes ouvertes
Signature
Date

Si vous ne recevez pas un courriel de confirmation dans les 24 heures, veillez à vérifier votre dossier indésirable / spam.